仕入先への返品

仕入を行った品物はすべて販売されるわけではありません。 仕入先に返品しなければならない場合があります。

• 発注と異なる商品であった場合
• 破損等の不具合のある場合
• 使用期限（賞味期限など）のある商品でその期限が来たとき、 仕入先との契約で返品してよいことになっている場合

このほかにも様々なケースが考えられます。 本システムでの返品の手順は次の二つのうち、いずれかを踏みます。

手順１：返品申請・返品了承・発送の手順

返品申請を行う場合の手順です。

1. 返品申請（返品発注）
   返品したい商品リストを仕入先に提出します。 このとき、返品申請データを作成した商品の在庫は減少し、返品用の引当状態になります。

2. 返品了承（返品仕入）
   仕入先が返品了承した商品について、それを入力します。 あらかじめ申請は作成済みであるので、修正がなければそのデータを流用して簡単に作成できます。

3. 返品発送
   返品する商品を仕入先に発送します。 引当が解除され、システム内から完全に数量が消えます。

この手順では、返品申請を行うときに、それらの商品をあらかじめ引当して実在庫を減少させ、発送に備えます。

手順２：返品仕入のみと発送の手順

この手順では、返品申請データを作成せずに、口頭などで仕入先の了承をとった場合に、 返品仕入と発送のみを行います。

1. 返品仕入
   返品する商品と数量を入力します。

2. 返品発送
   返品仕入を行った商品を発送処理します。 手順１とは異なり、返品する商品は引当されていませんので、 発送処理の際にどのデポの在庫数量を減少するかを指定します。

この手順では、商品はあらかじめ引当されていませんので、発送時に在庫数量が減少します。