預かり履歴画面

電化製品等の修理を顧客から依頼されたとき、それを記録すると同時にお預かり票を発行して顧客に渡します。 修理完了の際は、顧客の持つお預かり票を受け取り、預かり記録を消しこみます。

なお、お預かり時の手付金や修理代金などの売上とは連動していません。 本機能はあくまでも「お預かりした事実」を記録しておくためのものですので、 売上が生じた場合は別途その操作を行う必要があります。

画面の構成

オプション

未返却のみにチェックのあるときは、「預かったまま」の記録のみを表示します。 チェックを消したときは、すべての記録を表示します。

顧客指定

全顧客にチェックのあるときは、すべての顧客分を表示します。 顧客指定した場合は、その顧客分のみを表示します。

履歴一覧表

上記の条件に一致した預かり履歴が表示されます。

• 預かり日時
  記録を作成した日時です。
• 番号
  お預かり票としての一意な番号が自動的にふられます。
• 担当者
  預かり記録を作成した担当者です。
• 顧客
  顧客コードと顧客名が表示されます。
• 商品
  預かった品物が登録商品の場合には、その商品名を表示します。 そうでない場合（取り扱いの無い商品や、特殊な品物、年代物など）はハイフン（----）が表示されます。
• 備考
  備考として入力した文章が表示されます。
• 返却日時
  預かった品物を顧客に返却した日時です。

操作

以下のボタンで操作を行います。

新規作成・編集

お預かり票の新規作成・編集を行います。

• 番号
  番号は自動で決定され、変更することはできません。
• 顧客
  顧客コードや名称から顧客を検索して指定します。
• 商品
  お預かりする品物が登録済み商品であれば、その商品を指定します。 そうでない場合は、指定無しとすることができます。 その場合は、備考に商品名などを記述することをおすすめします。
• 備考
  自由に記述を行います。

※お預かり票の発行時には、キーボードにて備考を詳細に記述することは（顧客を待たせてしまうため） 時間的に難しいと考えられます。 とりあえずは、顧客指定のみを行ってお預かり票を発行してしまい。 「お預かり票控え」に手書きで詳細を記述しておけばよいと思われます。 控えにはお預かり票番号が記載されているので、パソコン上の履歴と照合することも簡単です。

プレビュー・印刷

お預かり票をプレビューあるいは印刷します。

削除

お預かり票を削除します。

返却

未返却状態のお預かり表を返却状態にします。