集計

本システムでは、主に販売活動を通じて日々あらゆる情報が集積していきますが、それらを統計的に見ていくためには「集計」という作業が必要です。

例えば、ある商品の販売数量を一日ごと、一ヶ月ごと、一年ごとに合計します。これにより、その商品の売上動向を見たいとき、すぐにこれらの合計値を表示できます。

集計は日毎に行われますが、このタイミングは重要です。本システムでは、１日を０時から次の日の０時までとしており、（基本的には）０時を過ぎたら前日等の集計を行うという方法をとっています。さらに、前日を含む月の再集計を行い、さらにその月を含む年の再集計を行います。

例えば、前日が1月15日であった場合、1月16日の０時以降に「1月15日の集計を行い、 1月の再集計を行い、その年の再集計を行う」という具合になります。

集計の実行

集計の実行時期はシステムの構成によって異なります。

一般にサーバを停止することはありません（必要がありません）ので、集計その他の処理はサーバ側で夜間に自動的に行われます。サーバをいったん停止し、次の日の業務前に起動した場合には、起動直後にそれらの夜間処理を行います。

夜間処理の内容は以下の通りです。

スタンドアロン版の場合には、業務終了時にパソコンの電源を切断すると思われますので、夜間処理はできません。そこで、日付の変わった次の日に本システムを起動したそのときに集計作業を行います。

つまり、スタンドアロン版を起動すると

メイン画面が表示されます。

※スタンドアロン版システムでは現在のところバックアップ機能がありません。データベースのバックアップ機能をお使いください。バックアップとリストアの方法を参照してください。