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本システムでは、主に販売活動を通じて日々あらゆる情報が集積していきますが、 それらを統計的に見ていくためには「集計」という作業が必要です。
例えば、ある商品の販売数量を一日ごと、一ヶ月ごと、一年ごとに合計します。 これにより、その商品の売上動向を見たいとき、すぐにこれらの合計値を表示できます。
集計は日毎に自動的に行われますが、このタイミングは重要です。 本システムでは、（デフォルトでは）１日を０時から次の日の０時までとしており、 （基本的には）０時を過ぎたら前日等の自動集計を行うという方法をとっています。 さらに、前日を含む月の再集計を行い、さらにその月を含む年の再集計を行います。
例えば、前日が1月15日であった場合、1月16日の０時以降に「1月15日の集計を行い、 1月の再集計を行い、その年の再集計を行う」という具合になります。
通常のお店では深夜をまたがって営業を続けることはありません。 ですから暦日と集計日は同一です。つまり、1月15日の売上は1月15日分として集計すればよいことになります。
これとは異なり、深夜営業のお店では０時をまたがり暦日の二日間に渡って営業を行います。 例えば、15時から営業開始し翌日10時に終了するようなお店では、正午を集計日の切り替えとした方が 良いかもしれません。
本システムでは「どの24時間」を集計日とするかを、区切り時刻とその前後指定によって指定します。
詳細は集計日設定画面を参照してください。
デフォルトの「０時から翌０時」（暦日と集計日が一致している状態）以外の設定にした場合には、 当然ですが、暦日と集計日が一致しなくなることがある点に注意してください。
例えば、区切りを正午としてその後24時間を一日とした場合、 1月15日の10時30分の売上は1月14日分として集計されてしまいます。 お買い上げ日はあくまでも1月15日です。これを1月14日と変更するわけにはいきません。 しかし、その売上が集計される日付は1月14日になってしまいます。
このように、あくまでも暦日を保持し続けるデータと、その集計結果の日付の異なるデータが混在することになります。
集計日設定にって集計されたデータが表示されるのは以下の場所です。
このほか、商品情報画面等で表示される 売上集計値などもこの集計値が利用されます。
集計の実行時期はシステムの構成によって異なります。
一般にサーバを停止することはありません（必要がありません）ので、 集計その他の処理はサーバ側で夜間に自動的に行われます。 サーバをいったん停止し、次の日の業務前に起動した場合には、起動直後に それらの夜間処理を行います。
夜間処理の内容は以下の通りです。
スタンドアロン版の場合には、業務終了時（区切り時刻よりも前）にパソコンの電源を切断する場合が多いと思われます。 この場合、次回起動時に前日等の集計が行われていなければ、集計を行ってから メイン画面が表示されます
しかしながら、ネットワーク版と同様に、区切り時刻をまたがってパソコンを稼動する場合も あると思われますので、この場合はバックグラウンドで集計を行います。
※スタンドアロン版システムでは現在のところ自動バックアップ機能はありません。 バックアップとリストアの方法 を参照してください。
ネットワーク版、スタンドアロン版いずれの場合にも、自動集計されるのは「前日分」です。 本日分の売上の集計値をすぐに閲覧したい場合には、システムにそれを指示する必要があります。 これは、予定集計画面にて行います。
また、何らかの理由で集計値に間違いがある場合は範囲再集計画面 にて日付範囲を指定して再集計を行うことができます。
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