入荷管理

2019年12月16日

効率よく入荷できますか？

仕入先から商品が入荷したとき、担当者はどのような処理をするでしょうか？

それだけで良いのでしょうか？この商品は、いずれは倉庫以外の何らかの場所に移動しなければなりません。

商品スタッフⅡの入荷処理では、行うべきことを自動的に指示します。つまり、以下のようになります。

という流れになります。すなわち、商品が発注どおりに送付された場合は、単に(JANコードのある場合は）JANコードをスキャンすれば、その商品について何をすべきであるかは自動で決定されます。

特に、店頭への補充指示は大切です。商品入荷時に既に店頭在庫が不足している場合は、ただちに補充すべきです。商品スタッフⅡでは、店頭在庫数をリアルタイムに把握しているので、入荷と共に適切な補充数量を指示することができるのです。もちろん、自動決定の内容を変更することもできます。

期限管理でも申し上げましたが、商品スタッフⅡでは商品の期限管理を行うことができます。

期限管理対象商品が入荷したときは、デフォルトでは「非考慮」となり、在庫に設定された期限には影響がありません。一般に新入荷商品は既存在庫より期限が長いと考えられるからです。

ただし、特別な場合には、入荷商品のうちの最も早い期限日を入力することができます。これにより、

商品スタッフⅡは、商品の客注状態、リアルタイムでの在庫数、仕入先への発注状態を常に把握していますから、「どこから何が入荷したか」という情報だけで適切な指示を出すことができます。この点が、ただ単に「帳簿代わり」である従来型のシステムとは大きく異なります。