返品申請履歴・入力画面

仕入先への返品申請の履歴を表示します。また、新たな返品申請を作成します。「返品申請」は「発注」としても扱われますので、発注履歴画面にも表示されます。

返品申請は、通常の発注と同様に「仕入処理」され（入荷とは逆に）発送処理が行われますが、仕入先によって返品申請が受け入れられなかった場合には、それを自社ロス分として処理します（返品申請せずにロス処理する方法もあります）。

画面の構成

表の内容は以下の通りです。

日時、スタッフ
返品申請を作成した日時とスタッフです。
申請No.
返品申請番号です。これは発注時の発注番号と同様の番号です。発注番号と同様に、一つの申請について複数の番号がつけられることがあります。「発注伝票」を参照してください。
仕入先
返品先の仕入先です。
状態
了承済かつ発送済の場合は完了となります。それ以外は進行中です。
了承済
この返品申請に対する仕入の状態です。これは仕入先側の了承状態です。未仕入は無印、一部仕入は△、全部仕入は○の表示になります。
発送済
これらの商品の発送済み状態です。未発送は無印、一部発送は△、全部発送は○です。
返品理由
返品申請作成時に指定された返品理由です。これは返品理由画面であらかじめ登録しておく必要があります。

「新規申請」ボタンをクリックすると、返品申請作成画面が表示されます。ここでは、商品とその数量を指定して返品申請を作成していきます。以下の点に注意してください。

返品する商品は「在庫中」の商品です。したがって、どのデポの在庫から返品するのか指定する必要があります。
商品の返品先としては、デフォルトでその主仕入先が設定されます。主仕入先とは異なる仕入先に返品する場合（主仕入先とは異なる仕入先から仕入れた場合）などは、これを適宜変更することができます。
複数の返品先（仕入先）への返品申請を一度に作成することができます。申請する複数の商品の返品先（仕入先）が異なる場合、それらの仕入先への返品申請がそれぞれ作成されます。

商品の指定は次のいずれかの方法で行います。

手入力で指定する
「検索」ボタンを使って商品検索画面から商品を検索するか、入力エリアに商品のJANコードあるいは商品コードを入力します。商品が指定されると、その数量の入力が促されます。
ハンディ端末(POT)から取得する
「POT読込」ボタンをクリックし、ハンディ端末のデータを取得します。詳細は、PHLAppを参照してください。

POT読込の場合にはデポと数量は既に指定されています。手入力の場合は、指定された商品の存在する全デポとそれぞれの数量がリストされますので、いずれかを選択します。

商品が一つのデポにしか無いときはそのデポと数量が自動選択されます。商品在庫が全く無い場合は数量の入力が促されます。いずれの場合も、後からデポや数量は自由に変更できます。

※本来は「デポ在庫」を越える数量の返品はできないと考えるのが普通ですが、「デポ在庫が一致していない」場合も考慮し、デポ在庫を越える返品も処理できます。この場合には（返品申請作成時に）出庫アンダーフローが必ず発生します。

画面上部の「返品理由選択」と「返品申請種類」を選択し、「ＯＫ」ボタンをクリックすると、返品申請データを作成します。

返品申請が了承も発送もされていない場合にだけ、返品申請を編集することができます。

この画面での操作は新規申請とまったく同じです。

返品申請した商品のうち、仕入先の拒否によって自社ロス分とせざるを得ない場合の処理です（はじめから自社ロス分とする場合はロス履歴・入力画面を使用してください）。

ロス処理が行えるのは、了承済・発送済のいずれも○になっていない返品申請のみです。いずれかが○になっている場合は、「すべて仕入処理された（すべて了承された）」か「すべて発送済み」の場合ですから、自社ロス分はありません。

各商品について、デフォルトでは「保留数」と同じ数が「ロス数」に設定されています。「保留数」とは、未仕入数あるいは未発送数のうちの小さい方です。「保留数」と「ロス数」が同じときに「マーク」が○で表示されます。

ロス数を直接入力するか、「マーク」列をクリックすることで、各商品のロス数を変更できます。また、「全マークON/OFF」ボタンで全商品のロス数を一度に最大あるいは０にすることができます。

ロス数が決定したら、「ロス理由」を選択し（あらかじめロス理由画面にて登録しておく必要があります）て「ＯＫ」ボタンをクリックします。

確定したロス数量は自社ロス分としてロス履歴・入力画面に表示されます。